Digitalización de Documentos y Captura de Datos

Digitalización de Documentos y Captura de Datos

Confíe sus documentos a expertos en Gestión Documental con experiencia probada

Nuestros servicios de Digitalización de Documentos y Captura de Datos ayudan a las empresas a racionalizar sus procesos empresariales, reduciendo costos en equipos y personal especializado en estas tareas; permitiendo a la organización enfocarse en su negocio.

GSI está dotado con todos los medios necesarios para ofrecer servicios de alta calidad, brindando la conversión a digital con equipos especializados desde múltiples fuentes (papel, microfilm, planos, etc.). Los archivos se pueden entregar de acuerdo con las especificaciones en términos de resolución, contenido, organización, nombre de archivo, formato de archivo y otros requerimientos que sean necesarios.

También ofrecemos servicios de Digitalización de Libros y Textos, garantizando la integridad de los ejemplares físicos y entregando versiones digitales fieles al original, tanto en la forma de imagen como en texto puro, indexadas y con capacidad de búsqueda libre.

Algunos beneficios de los Servicios de Digitalización y Captura de Documentos

Permite a la organización enfocarse en su negocio.

Apalancamiento de la experiencia de GSI como proveedor que ha digitalizado más de 200 millones de documentos a nivel regional.

Permite compartir riesgos.

Personal calificado con experiencia y conocimiento del sistema, lo cual trae una rápida adopción al proceso de digitalización

Optimización de costos

Reducción de almacenamiento de archivos en espacio físico.

Eliminar los Costos de Impresión y Fotocopiado.

Disminuir los tiempos de consulta.

Reducir los Riesgos en la Operación

  • Elimina el riesgo en la manipulación y transporte físico de documentos entre personas y departamentos.
  • Permite el cumplimiento de regulaciones a nivel nacional e internacional.
  • Preserva la memoria física del documento.
  • Garantiza su conservación al ser ahora digital.
  • Las imágenes digitales no pierden nitidez ni se dañan con el paso del tiempo.
  • Permite una mejor toma de decisiones.
  • Agiliza el trabajo organizacional incrementando de esa forma la productividad de sus colaboradores.